Outlook souverän nutzen: Von smarter E-Mail-Kultur zu erfolgreichen Meetings
Einleitung
Entdecken Sie, wie Sie E-Mails klarer formulieren, Meetings effizienter planen und Outlook als wirkungsvolles Organisationstool einsetzen. Mit praktischen Tipps, Tricks und neuen Impulsen für Ihre tägliche Arbeit!
Kursziel
E-Mail-Kultur verbessern: Lernen Sie, wie Sie E-Mails klar, effektiv und professionell verfassen, um Missverständnisse zu vermeiden und Ihre Kommunikation gezielt zu steuern.
Effektive Meeting Planung: Optimieren Sie Ihre Besprechungseinladungen, lernen Sie, Teilnehmer und Ressourcen effizient zu koordinieren, und entdecken Sie, wie Sie Meetings effektiv moderieren und nachbereiten.
Produktivität steigern: Nutzen Sie Outlook-Features wie Quicksteps, Regeln, Aufgaben und Schnellbausteine, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und Zeit zu sparen.
Zielgruppe
Der Kurs richtet sich an alle, die ihre Outlook-Kenntnisse erweitern und ihre Kommunikation und Organisation im Arbeitsalltag optimieren möchten. Besonders geeignet für Mitarbeitende die effektiver mit E-Mails und Terminen arbeiten wollen.
Kursinhalt
Kommunikation per E-Mail – Vom Verfassen bis zum gewünschten Resultat
- Wirkung der Kommunikation in E-Mails
- Was gehört in eine E-Mail und was nicht
- Eigene Kommunikationsgewohnheiten reflektieren
Besprechungen erfolgreich organisieren – Von der Einladung zum Meeting
- Professionelle Meeting Einladungen und Traktandenlisten
- Auswahl der Teilnehmer, Räume und Terminfindung
- Pausen und Absagen von Terminen effizient handhaben
Technik nutzen – Tipps und Tricks für Outlook
- Outlook-Ansichten und QuickSteps gezielt einsetzen
- Regeln und Aufgaben für eine strukturierte Arbeitsweise
- Schnellbausteine, Signaturen und Online-Meeting Planung
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in der Nutzung von Microsoft Outlook
Dauer
- 3 Stunden inkl. Pausen
Kosten
- Kleinklasse beim Kunden vor Ort bis 8 Personen – CHF 1200.-
- Seminar mit mehr Teilnehmern auf Anfrage
- Anpassung des Kurses an spezielle Gegebenheiten in ihrer Unternehmung möglich
Referent/In
Werner Tanner – Tanner ITCS